Notion là một công cụ quản lý công việc và ghi chép rất phổ biến hiện nay. Với Notion, người dùng có thể tạo ra các trang ghi chép, danh sách công việc, bảng kanban, lịch và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Notion, có thể sẽ khó để làm quen với các tính năng của nó. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và sử dụng những chức năng cơ bản của Notion để bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này một cách dễ dàng.
Tạo trang ghi chép
Trang ghi chép là một trong những tính năng quan trọng và phổ biến nhất của Notion. Bạn có thể sử dụng trang ghi chép để lưu trữ thông tin, tài liệu, hình ảnh, video và nhiều hơn nữa. Để tạo một trang ghi chép mới, bạn chỉ cần click vào nút “New Page” ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó chọn “Blank” để bắt đầu tạo một trang ghi chép mới. Bạn có thể đặt tên cho trang ghi chép của mình và bắt đầu viết nội dung.
Ngoài ra, Notion còn cung cấp cho bạn các mẫu trang ghi chép sẵn để bạn có thể sử dụng cho các mục đích khác nhau như lưu trữ thông tin cá nhân, ghi chú học tập, ghi chép dự án, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tìm thấy các mẫu trang ghi chép này bằng cách click vào nút “New Page” và chọn “Templates”.
Tạo danh sách công việc
Notion cũng cung cấp tính năng tạo danh sách công việc để bạn quản lý các công việc của mình. Để tạo danh sách công việc, bạn có thể click vào nút “New Page” và chọn “To-do list” để tạo danh sách công việc mới. Bạn có thể thêm các công việc mới vào danh sách bằng cách click vào ô trống và bấm Enter. Bạn cũng có thể thêm các thông tin khác như thời hạn hoàn thành, độ ưu tiên, thẻ và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, bạn có thể tạo danh sách các công việc cho một dự án cụ thể bằng cách tạo một trang mới và chọn mẫu “Project Board”. Sau đó, bạn có thể tạo các danh sách công việc cho các giai đoạn của dự án và di chuyển các công việc giữa các danh sách.
Tạo bảng kanban
Bảng kanban là một công cụ quản lý công việc rất phổ biến. Notion cung cấp tính năng tạo bảng kanban để bạn có thể quản lý các công việc của mình theo cách này. Để tạo một bảng kanban mới, bạn có thể click vào nút “New Page” và chọn “Board” để bắt đầu tạo một bảng kanban mới. Bạn có thể thêm các danh sách công việc vào bảng kanban và di chuyển các thẻ công việc giữa các danh sách.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các mẫu bảng kanban sẵn có của Notion để phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm các trường thông tin khác như thời gian dự kiến, ưu tiên và trạng thái công việc.
Tạo lịch và ghi chú
Notion cũng cung cấp tính năng tạo lịch và ghi chú để bạn có thể quản lý thời gian và nhắc nhở các công việc của mình. Bạn có thể tạo lịch bằng cách click vào nút “New Page” và chọn “Calendar”. Sau đó, bạn có thể thêm các sự kiện vào lịch và đặt các thông tin như thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, địa điểm và mô tả.
Ngoài ra, bạn có thể tạo các ghi chú cá nhân hoặc chia sẻ với đồng nghiệp của mình bằng cách tạo trang mới và chọn mẫu “Note”. Bạn có thể định dạng văn bản, thêm hình ảnh, video và tài liệu vào ghi chú của mình.
Kết luận
Trên đây là một số chức năng cơ bản của Notion mà bạn có thể sử dụng để quản lý công việc và ghi chép của mình. Tuy nhiên, Notion còn có rất nhiều tính năng khác giúp bạn quản lý công việc và ghi chép hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn bắt đầu sử dụng Notion một cách dễ dàng hơn và tận dụng được những tính năng hữu ích của công cụ này.